Cet article se décompose en 3 parties :
Introduction
La création de tâches nécessite dans un premier temps de paramétrer le formulaire pour qu’il soit compatible avec cette fonctionnalité. L’opération est très simple, elle consiste simplement à doter notre formulaire de deux champs date/heure afin de pouvoir le situer dans le temps, ne reste alors qu’une case à cocher pour confirmer qu’il peut être utilisé dans le cadre de la création de tâches.
Configuration
Insérer de deux champs « Date » au format « Date/Heure », que l’on nommera date_debut et date_fin
Dans les paramètres du formulaire, cocher « Permettre la création de tâches à partir de ce formulaire »
Sélectionner les champs créés dans les menus déroulants en rouge
Enregistrer puis activer votre formulaire une fois le paramétrage terminé
NFC : Demande la lecture d’un tag NFC afin d’effectuer la tâche.
Date de début : Lors du démarrage de la tâche sur le mobile, ce champ sera automatiquement complété.
Date de fin : Quand l’utilisateur termine la saisie de fiche, le champ sera automatiquement complété avant envoi.
Délai de retard : Permet d’inclure une échéance avant que la tâche ne soit considérée comme étant en retard. Si on règle à 1 heure ou si la tâche débute à 15:00 et se termine à 16:00, alors l’échéance du retard sera repoussée à 17:00.
Champs accessibles en création : Cela définit les champs du formulaire pouvant être préremplis lors de la création de la tâche.
Vous trouverez ensuite l'option "Modèle de tâche" active dans la vue listant les formulaires :
Attention : Les tâches sont incompatibles avec les workflows et les diffusions. Ce sont bien trois modes d'envoi de fiches distincts.
Utilisation